chuyển văn phòng

Dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói khi nào cần?

Khi văn phòng hiện tại không còn đáp ứng được nhu cầu phát triển của công ty, việc chuyển đến trụ sở mới trở thành điều cần thiết. Tuy nhiên, quá trình này thường gặp nhiều thách thức và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là một số câu hỏi quan trọng mà doanh nghiệp cần xem xét:

• Làm sao để chuyển văn phòng nhanh chóng? hạn chế ảnh hưởng đến công việc?
• Làm sao để bảo quản tài liệu, hồ sơ không bị thất lạc khi vận chuyển?
• Làm sao để vận chuyển nội thất văn phòng mà không bị hư hỏng?
• Làm sao để vận chuyển thiết bị máy móc một cách an toàn nhất?

Những điều cần lưu ý trước khi chuyển văn phòng

Để đảm bảo quá trình vận chuyển văn phòng diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp nên chú ý các điểm sau:

+ Lên kế hoạch chi tiết

Việc lập kế hoạch chi tiết giúp quá trình chuyển văn phòng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Nếu dự định thuê dịch vụ vận chuyển trọn gói, hãy tìm kiếm đơn vị uy tín. Đơn vị vận chuyển sẽ tư vấn và đề xuất phương án vận chuyển phù hợp, đảm bảo an toàn và nhanh chóng.

+ Chọn ngày giờ tốt để chuyển văn phòng

Theo phong thủy, việc chọn ngày giờ tốt để chuyển văn phòng ảnh hưởng lớn đến vận khí và sự thuận lợi trong kinh doanh. Doanh nghiệp nên xem xét kỹ lưỡng để tránh những ngày xung khắc.

+ Loại bỏ trang thiết bị không cần thiết

Thanh lý các thiết bị hư hỏng hoặc không còn sử dụng giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và tối ưu không gian làm việc tại văn phòng mới.

+ Bài trí văn phòng mới phù hợp

Sắp xếp đồ đạc hợp lý trong văn phòng mới ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc của nhân viên. Doanh nghiệp có thể thuê đơn vị thiết kế hoặc tự lên kế hoạch bố trí để tạo không gian làm việc thoải mái và hiệu quả

+ Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Sử dụng dịch vụ vận chuyển trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức. Đơn vị vận chuyển sẽ đảm nhận toàn bộ công việc từ phân loại, đóng gói, bốc xếp đến lắp đặt theo yêu cầu. Do đó, việc lựa chọn đơn vị uy tín là rất quan trọng.

+ Yêu cầu báo giá dịch vụ chi tiết

Để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến, doanh nghiệp nên yêu cầu đơn vị vận chuyển cung cấp báo giá chi tiết cho từng hạng mục dịch vụ.

+ Ký kết hợp đồng vận chuyển rõ ràng

Hợp đồng cần ghi rõ các điều khoản và trách nhiệm của hai bên để tránh tranh chấp khi có phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Tại sao không nên tự chuyển văn phòng?

Việc tự chuyển văn phòng có thể gặp nhiều khó khăn do:

• Nhân viên thiếu kinh nghiệm trong việc vận chuyển.
• Thiếu vật tư đóng gói, bao bọc chuyên dụng.
• Nguy cơ hư hỏng trang thiết bị do tháo lắp không đúng cách.
• Tốn nhiều thời gian, ảnh hưởng đến công việc của công ty.
• Không đảm bảo sức khỏe cho nhân viên trong quá trình vận chuyển.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích như:

• Tiết kiệm chi phí, công sức và thời gian: Đội ngũ chuyên nghiệp sẽ đảm nhận toàn bộ quá trình vận chuyển, giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc chính.
• Đảm bảo an toàn tài sản: Trang thiết bị và tài liệu được đóng gói và vận chuyển cẩn thận, giảm thiểu rủi ro hư hỏng hoặc mất mát.

Toàn Cầu đơn vị vận chuyển văn phòng uy tín 

Chúng tôi đơn vị Taxi Tải Toàn Cầu chuyên cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín chất lượng. Qúy khách hàng, hoàn toàn yên tâm khi đặt niềm tin vào CÔNG TY CP TM DV VÀ VẬN CHUYỂN TOÀN CẦU. Bởi chúng tôi có một đội ngũ chuyên nghiệp được đào tạo, và đã phục vụ hơn 10.000 lượt khách hàng trong 10 năm phát triển dịch vụ. Công ty luôn được khách hàng tin tưởng và yêu Qúy. Liên hệ ngay hotline để được tư vấn và khảo sát báo giá dịch vụ chuyển văn phòng miễn phí!

Lý do nên chọn dịch vụ chuyển văn phòng tại Taxi tải Toàn Cầu

Khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại công ty vận chuyển Toàn Cầu, Doanh nghiệp sẽ nhận được:

♦ Tiết kiệm thời gian và công sức

Doanh nghiệp sẽ không cần phải lo lắng về việc đóng gói, vận chuyển hay sắp xếp đồ đạc. Tất cả các công đoạn này đều được thực hiện bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức để tập trung vào công việc chính.

♦ Đảm bảo an toàn cho tài sản

Các đồ đạc, thiết bị văn phòng của quý khách sẽ được bảo quản cẩn thận trong suốt quá trình vận chuyển, với các vật liệu đóng gói chuyên dụng cùng với các phương tiện vận chuyển hiện đại hạn chế tối đa các rủi ro hư hỏng, mất mát. Đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.

♦ Chi phí hợp lý

Mặc dù là dịch vụ trọn gói, Taxi Tải Toàn Cầu vẫn cam kết cung cấp dịch vụ vận chuyển với mức giá hợp lý và cạnh tranh. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí mà vẫn đảm bảo công việc chuyển văn phòng diễn ra thuận lợi.

♦ Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp

Taxi Tải Toàn Cầu cung cấp dịch vụ linh hoạt, phù hợp với yêu cầu và quy mô của từng doanh nghiệp. Cho dù công ty bạn có ít hay nhiều tài sản cần chuyển, dịch vụ sẽ được điều chỉnh sao cho hợp lý và hiệu quả nhất.

♦ Phục vụ 24/7

Dịch vụ chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn, giúp quá trình chuyển văn phòng diễn ra suôn sẻ. Qúy khách có thể liên hệ với Taxi Tải Toàn Cầu bất cứ khi nào cần, kể cả ngày nghỉ, lễ.

Quy mô hoạt động của của dịch vụ chuyển văn phòng Toàn Cầu.

Taxi Tải Toàn Cầu cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Hà Nội và dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Tp.HCM và dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói bắc nam cùng với đó là dịch vụ vận chuyển văn phòng tại các tỉnh thành lân cận.

Những công việc chính của dịch vụ chuyển văn phòng Toàn Cầu

✅ Cung cấp thùng carton đóng gói	⭐ Taxi tải Toàn Cầu sẽ cung cấp đầy đủ thùng carton, và vật tư bao gói để quý quý khách hàng đóng gói hồ sơ, cũng như đố cá nhân nếu có yêu cầu.
✅ Cung cấp nhân công đóng gói tháo ráp	⭐ Taxi Tải Toàn cầu sẽ cũng cấp đầy đủ công nhân để thực hiện công việc đóng gói tháo dỡ, bao bọc trong quá trình vận chuyển để đảm bảo an toàn khi vận chuyển.
✅ Cung cấp xe tải vận chuyển	⭐ Taxi tải Toàn Cầu cung cấp đầy đủ phương tiện vận chuyển để đáp ứng công việc cũng như đảm bảo tiến độ theo hợp đồng đã ký kết.
✅ Thực hiện kê lắp theo yêu cầu	⭐ Nhân viên sẽ thực hiện công việc lắp đặt tài sản trang thiết bị vào đúng vị trí yêu cầu, cũng như bản vẽ thiết kế dưới sự giám sát của quản lý 2 bên.

Quy trình chuyển văn phòng trọn gói Toàn Cầu thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhân viên trực điện thoại tiếp nhận thông tin của khách hàng chuyển văn phòng.

• Khách hàng khi muốn di chuyển văn phòng tại Hà Nội và TP.HCM hãy liên hệ theo số điện thoại: Tại Hà Nội 0968.723.723 – Tp.HCM 0983.748.748.
• Nhân viên Toàn Cầu sẽ tư vấn chi tiết và tiếp nhận thông tin theo yêu cầu của quý khách hàng, cũng như hẹn ngày, giờ đến khảo sát khối lượng tài sản cần vận chuyển.
• Trong trường hợp quý khách hàng chỉ thuê xe tải chở hàng nhân viên sẽ tư vấn loại xe phù hợp. Cũng như giá cước taxi tải cho cung đường cần vận chuyển hoặc. Qúy khách có thể tham khảo trực tiếp bảng giá cước tại: website: https://taxitaitoancau.com/.

Bước 2: Khảo sát và báo giá. 

• Ngay khi tiếp nhận thông tin từ quý công ty, cán bộ khảo sát sẽ đến để khảo sát khối lượng đồ đạc cần di chuyển. Đồng thời đưa ra phương án vận chuyển tối ưu và báo giá chi tiết cho khách hàng.

(Lưu ý Quy trình khảo sát, tư vấn báo giá hoàn toàn miễn phí)

Bước 3: Ký hợp đồng và hoàn thành thủ tục chuyển văn phòng công ty với quý khách hàng.

Sau khi được sử đồng ý giá của quý công ty nhân viên Toàn Cầu cùng quý khách hàng tiến hành ký kết hợp đồng vận chuyển. Đồng thời ấn định ngày giờ đến triển khai việc vận chuyển văn phòng trọn gói.

Bước 4: Thực hiện vận chuyển theo nội dung hợp đồng trọn gói.

• Theo đúng thời gian trên hợp đồng đã ký kết nhân viên. Toàn Cầu đến để triển khai thực hiện việc vận chuyển tài sản trang thiết bị của quý công ty.
• Với trang thiết bị tháo dỡ cùng vật tư bao gói chuyên dụng như. (Thùng carton, băng keo, màng PE, xốp hạt, và những trang thiết bị hỗ trợ việc tháo lắp khác). Nhân viên tiến hành công việc tháo và đóng gói toàn bộ trang thiết bị.

• Để đảm bảo an toàn trang thiết bị khỏi bị hư hỏng hay thất lạc trong quá trình vận chuyển. Chúng tôi có những vật tư chuyên dụng để bao gói trong quá trình vận chuyển để đảm bảo trang thiết bị được bảo vệ tốt nhất.

• Ngay khi hoàn tất việc đóng gói. Nhân viên sẽ đánh số thứ tự từng thùng, từng lầu. Từng bộ phận để tránh nhầm lẫn và thuận tiện trong quá trình vận chuyển.
• Khi hoàn tất việc phận loại và tập kết nhân viên tiến hành việc vận chuyển sang văn phòng mới, đảm bảo đúng thời gian, cũng như đảm bảo an toàn tài sản.

Bước 5: Nghiệm thu và thanh lý hợp đồng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp giá rẻ

• Khi vận chuyển, kê, lắp đặt xong toàn bộ số lượng tài sản theo bảng kê. Quý khách hàng sẽ cùng đại diện tổ chuyển dọn của. Công ty Toàn Cầu tiến hành kiểm tra lại lần cuối. Đồng thời tiến hành bàn giao, nghiệm thu và thanh quyết toán hợp đồng vận chuyển.
• Nếu trong quá trình vận chuyển, kê. Lắp đặt để xảy ra thất lạc hoặc hỏng hóc tài sản, trang thiết bị. Quý khách hàng sẽ được Toàn Cầu bồi thường 100% giá trị của tài sản, trang thiết bị đã bị mất hoặc hư hỏng.

Những Lưu ý khi lựa chọn đơn vị vận chuyển văn phòng:

• Doanh nghiệp nên chọn đơn vị có uy tín, đủ năng lực pháp lý và tránh các dịch vụ tự phát không đảm bảo chất lượng.
• Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dịch vụ vận chuyển nhái các thương hiệu lâu năm để thực hiện quảng cáo dịch vụ. Dịch vụ của chúng tôi cũng không ngoại lệ hiện nay đã có đơn vị lấy thương hiệu chuyển nhà, chuyển văn phòng Toàn Cầu để tránh những rủi do không đáng có của khách hàng chúng tôi chỉ có 2 văn phòng hoạt động chính tại Hà Nội và tại Hồ Chí Minh.

♦ Xem ngay những lợi ích từ dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Dịch vụ cho thuê xe tải chuyển văn phòng

Ngoài cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ. Công ty còn cung cấp taxi tải chở hàng để phục vụ quý khách hàng khi có nhu cầu thuê xe để vận chuyển hàng hóa hay thuê xe chuyển văn phòng. Qúy khách hàng có thể tham khảo chi tiết bảng giá cho thuê xe dưới đây.

Bảng giá cước cho thuê xe tải chuyển văn phòng
Loại Xe Tải Chở Hàng	Giá mở cửa 10km đầu	Từ 10km trở đi  (Đơn giá 1 km)	Lưu ý
Xe 1 tấn (kích thước 3m2 x 1m6 x 1m6)	450. 000	16.000	chưa bao gồm chi phí bốc xếp và vật tư đóng gói
Xe 1 tấn 4 (kích thước 3m5 x 1m7 x 1m8)	550. 000	17.000	chưa bao gồm chi phí bốc xếp và vật tư đóng gói
Xe 2 tấn (kích thước 4m4 x 1m8 x 1m9)	650. 000	18.000	chưa bao gồm chi phí bốc xếp và vật tư đóng gói
Xe 2 tấn (kích thước 6m x 2m x 2m)	1. 000. 000	22. 000	chưa bao gồm chi phí bốc xếp và vật tư đóng gói

Để lựa chọn được xe phù hợp, hãy gọi 0983.748.748 – 0968.723.723 nhân viên sẽ tư vấn và báo giá chi tiết. Bảng giá trên chỉ để quý khách tham khảo.

Dịch vụ cho thuê nhân công tháo ráp chuyển văn phòng

Tùy thuộc khối lượng vận chuyển quý khách hàng sẽ cân đối xem nên sử dụng dịch vụ nào cho phù hợp. Ngoài dịch vụ dọn văn phòng trọn gói giá rẻ công ty còn cung cấp dịch vụ cho thuê công nhân tháo ráp như (tháo bàn ghế, tủ, thiết bị điện, vách kính). Tùy thuộc vào khối lượng cần tháo ráp công ty sẽ tư vấn và báo giá. Giá cho thuê nhân công tháo ráp từ 500.000 1 người/8 tiếng.

♦ Xem thêm bài viết Có nên tự thuê xe tải chuyển văn phòng hay không

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói là gì?

Chuyển văn phòng trọn gói là dịch vụ được cung cấp bởi công ty vận chuyển, cũng như cung cấp nhân viên tháo ráp đóng gói vận chuyển trang thiết bị thiết văn phòng như: (bàn, ghế, tủ, hồ sơ, máy tính) và các hồ sơ cá nhân khác.

♦ Giá dịch vụ chuyển văn phòng được thế nào?

Giá dịch vụ chuyển văn phòng được tính dựa vào những yếu tố sau: khối lượng cần vận chuyển + nhân công thực hiện việc vận chuyển + chi phí tháo dỡ cũng như vật tư đóng gói. Để có giá vận chuyển chính xác nhất hãy để công ty tới khảo sát tư vấn và báo giá chi tiết.

♦ Khảo sát có mất phí không?

Toàn bộ quá trình nhân viên tới thống kê, tư vấn và báo giá hoàn toàn miễn phí. Qúy khách hàng không phải trả bất cứ khoản phí nào.

♦ Có cung cấp thùng carton để đóng gói không?

Khi quý khách ký kết hợp đồng vận chuyển trọn gói toàn bộ thùng carton, băng keo đều được công ty cung cấp đầy đủ, Qúy khách không phải bỏ chi phí mua vật tư đóng gói.

♦ Có xuất hóa đơn VAT không?

Khi quý công ty cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng chỉ cần cung cấp hợp đồng vận chuyển đã có đầy đủ thông tin cần xuất. Công ty sẽ xuất hóa đơn theo đúng yêu cầu của quý công ty.

Nếu bạn đang có kế hoạch chuyển văn phòng và cần một dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín, nhanh chóng và an toàn, đừng ngần ngại liên hệ với Taxi Tải Toàn Cầu để được tư vấn và hỗ trợ một cách tận tình nhất. Chúc bạn có một quá trình chuyển văn phòng thuận lợi và hiệu quả!

Mọi thắc mắc về dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói cũng như những góp ý về chất lượng dịch vụ. Hãy liên hệ chúng tôi qua Hotline: 0983.748.748 – 0968.723.723. Nhân viên sẽ tiếp nhận mọi đóng góp cũng như phản ảnh của quý khách hàng.

Xin Chân thành cảm ơn quý khách hàng đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ vận chuyển của chúng tôi.