chuyển văn phòng

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói khi nào cần? Khi văn phòng hiện tại không đáp ứng được với sự phát triển của công ty do đó cần nâng cấp và thay đổi sang trụ sở văn phòng mới. Nhưng việc thay đổi văn phòng mới khiến cho doanh nghiệp và công ty gặp rất nhiều khó khăn và có quá nhiều vấn khiến doanh nghiệp cần lưu tâm giải quyết khi muốn chuyển văn phòng.

  • Làm sao để chuyển văn phòng trong thời gian nhanh nhất? hạn chế việc ảnh hưởng tới công việc.
  • Làm sao để bảo quản tài liệu, hồ sơ không bị thất lạc khi vận chuyển?
  • Làm sao để vận chuyển nội thất văn phòng mà không bị hư hỏng?
  • Làm sao để vận chuyển thiết bị máy móc một cách an toàn nhất?

Những điều cần lưu ý trước khi chuyển văn phòng

Khi có nhu cầu vận chuyển văn phòng làm việc sang địa chỉ mới, Nhiều công ty thường không biết bắt đầu từ đâu. Để có thể đảm bảo việc vận chuyển sang văn phòng mới nhanh chóng an toàn nhất hãy cùng chúng tôi tham khảo những lưu ý dưới đây

+ Lên kế hoạch chuyển văn phòng

Khi quyết định chuyển văn phòng công ty sang địa chỉ mới bạn cần lên kế hoạch chi tiết. Khi có kế hoạch chi tiết việc vận chuyển của bạn sẽ trở lên đơn giản và nhanh chóng. Nếu có ý định thuê dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói hay tìm đơn vị vận chuyển uy tín. Đơn vị vận chuyển sẽ tư vấn chi tiết về kế hoạch vận chuyển cũng như phương án vận chuyển để đảm bảo việc vận chuyển diễn ra an toàn nhanh nhất.

+ Chọn ngày giờ tốt để chuyển văn phòng

Theo phong thủy, chọn ngày giờ tốt chuyển văn phòng là điều quan trọng hàng đầu cần quan tâm. Điều này ảnh hưởng tới vận khí và quyết định đến việc kinh doanh thuận buồm xuôi  gió của doanh nghiệp. Bạn nên xem lịch để chọn ngày giờ tốt để chuyển văn phòng để tránh chọn phải các ngày xung khắc.

+ Loại bỏ những trang thiết bị không dùng đến

Đối với các trang thiết hư hỏng hoặc đã được sử dụng cũng như không dùng đến công ty có thể thanh lý để tiết kiệm chi phí vận chuyển cũng như tối ưu động không gian làm việc tại văn phòng mới.

+ Bài trí văn phòng mới phù hợp với nhu cầu sử dụng

Việc bài trí sắp xếp đồ đạc trong văn phòng mới rất quan trọng. Không gian làm việc ảnh hưởng rất nhiều đến năng xuất làm việc của nhân viên. Do đó bạn có thể thuê đơn vị thiết kế lên layuot hoặc tự mình vẽ để đảm bảo không gian làm việc thoáng đãng hiệu quả nhất.

+ Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Khi có nhu cầu vận chuyển văn phòng đa số các công ty thường thuê các công ty vận chuyển trọn gói. Bởi vì khi sử dụng dịch vụ vận chuyển trọn gói các công ty dịch vụ sẽ thay bạn làm tất cả mọi công việc như (phân loại, đóng gói, bốc xếp vận chuyển kê lắp đặt vào đúng vị trí yêu cầu hoặc theo layout của bạn). Do đó bạn nên lựa chọn kỹ, tránh chọn phải đơn vị vận chuyển kém chất lượng.

+ Báo giá dịch vụ chi tiết

Yêu cầu đơn vị vận chuyển cung cấp báo giá chi tiết các hạng mục dịch vụ để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

+ Ký kết hợp đồng vận chuyển rõ ràng

Khi ký hợp đồng phải ghi rõ các điều khoản và trách nhiệm của hai bên. Để tránh xảy xa tranh chấp khi có phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Toàn Cầu đơn vị vận chuyển văn phòng uy tín 

Chúng tôi đơn vị Taxi Tải Toàn Cầu chuyên cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín chất lượng. Qúy khách hàng, hoàn toàn yên tâm khi đặt niềm tin vào CÔNG TY CP TM DV VÀ VẬN CHUYỂN TOÀN CẦU. Bởi chúng tôi là một đội ngũ chuyên nghiệp được đào tạo, và đã phục vụ hơn 10.000 lượt khách hàng trong hơn 6 năm phát triển dịch vụ. Chúng tôi luôn được khách hàng tin tưởng và yêu Qúy. Liên hệ ngay hotline để được tư vấn và khảo sát báo giá dịch vụ chuyển văn phòng miễn phí!

Dịch vụ chuyển văn phòng toàn cầu

Tại sao công ty không nên tự mình chuyển văn phòng?

  1. Nhân viên không có kinh nghiệm trong việc vận chuyển
  2. Không đủ vật tư đóng gói, bao bọc.
  3. Nhân viên không có kinh nghiệm trong việc tháo ráp, dễ gây hư hỏng trang thiết bị.
  4. Điều quan trọng nhất là tốn nhiều thời gian ảnh hưởng đến công việc của công ty.
  5. Không đảm bảo sức khỏe trong quá trình vận chuyển.

Dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều

Khi dùng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói những công việc như tháo dỡ đóng gói, bốc xếp vận chuyển sẽ được đơn vị vận chuyển thực hiện hết, công ty sẽ nhận được rất nhiều những lợi ích khi sử dụng dịch vụ như:

  1. Tiết kiệm được chi phí
  2. Tiết kiệm công sức
  3. Tiết kiệm được thời gian
  4. Đảm bảo an toàn tài sản trang thiết bị khi vận chuyển

Lý do nên chọn dịch vụ chuyển văn phòng tại Taxi tải Toàn Cầu

Khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại công ty vận chuyển Toàn Cầu. Qúy khách hàng sẽ nhận được những lợi ích sau.

  • Tiến hành khảo sát tư vấn và báo giá miễn phí.
  • Vận chuyển tài sản, thiết bị theo đúng thỏa thuận hợp đồng đã ký.
  • Cam kết làm việc đúng giờ, đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời gian yêu cầu.
  • Nhân viên đến khảo sát thực tế, lập bảng kê khối lượng cần vận chuyển và có xác nhận của quý khách hàng để làm cơ sở báo giá.
  • Ký kết hợp đồng vận chuyển, cũng như xuất hóa đơn giá trị giá tăng theo yêu cầu.
  • Cam kết dịch vụ chuyển văn phòng tốt nhất, với giá cạnh tranh nhất hiện nay.
  • Đội ngũ nhân viên được đào tạo có tay nghề cao, thân thiện nhiệt tình và có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển. Đảm bảo việc vận chuyển an toàn đúng tiến độ
  • Cam kết hoàn tiền 100% nếu quý khách hàng không hài lòng về chất lượng dịch vụ cũng như thái độ làm việc của nhân vên công ty.
  • Cam kết bồi thường 100% giá trị tài sản nếu để xảy ra hư hỏng, mất mát trong quá trình sử dụng dịch vụ.

Quy mô hoạt động của của dịch vụ chuyển văn phòng Toàn Cầu.

Taxi Tải Toàn Cầu cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Hà Nội và dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Tp.HCM và dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói bắc nam cùng với đó là dịch vụ vận chuyển văn phòng tại các tỉnh thành lân cận.

Những công việc chính của dịch vụ chuyển văn phòng Toàn Cầu

✅ Cung cấp thùng carton đóng gói ⭐ Taxi tải Toàn Cầu sẽ cung cấp đầy đủ thùng carton, và vật tư bao gói để quý quý khách hàng đóng gói hồ sơ, cũng như đố cá nhân nếu có yêu cầu.
✅ Cung cấp nhân công đóng gói tháo ráp ⭐ Taxi Tải Toàn cầu sẽ cũng cấp đầy đủ công nhân để thực hiện công việc đóng gói tháo dỡ, bao bọc trong quá trình vận chuyển để đảm bảo an toàn khi vận chuyển.
✅ Cung cấp xe tải vận chuyển ⭐ Taxi tải Toàn Cầu cung cấp đầy đủ phương tiện vận chuyển để đáp ứng công việc cũng như đảm bảo tiến độ theo hợp đồng đã ký kết.
✅ Thực hiện kê lắp theo yêu cầu ⭐ Nhân viên sẽ thực hiện công việc lắp đặt tài sản trang thiết bị vào đúng vị trí yêu cầu, cũng như bản vẽ thiết kế dưới sự giám sát của quản lý 2 bên.

Quy trình chuyển văn phòng trọn gói Toàn Cầu thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhân viên trực điện thoại tiếp nhận thông tin của khách hàng chuyển văn phòng.

  • Khách hàng khi muốn di chuyển văn phòng tại Hà Nội và TP.HCM hãy liên hệ theo số điện thoại: Tại Hà Nội 0968.723.723 – Tp.HCM 0983.748.748.
  • Nhân viên Toàn Cầu sẽ tư vấn chi tiết và tiếp nhận thông tin theo yêu cầu của quý khách hàng, cũng như hẹn ngày, giờ đến khảo sát khối lượng tài sản cần vận chuyển.
  • Trong trường hợp quý khách hàng chỉ thuê xe tải chở hàng nhân viên sẽ tư vấn loại xe phù hợp. Cũng như giá cước taxi tải cho cung đường cần vận chuyển hoặc. Qúy khách có thể tham khảo trực tiếp bảng giá cước tại: website: https://taxitaitoancau.com/.

Bước 2: Khảo sát địa hình chuyển dọn văn phòng, lập bảng kê số lượng tài sản cần vận chuyển làm cơ sở báo giá. 

  • Ngay khi nhận địa chỉ cần vận chuyển của quý công ty, cán bộ khảo sát sẽ liên hệ để đến khảo sát trực tiếp, cũng như tư vấn và lên chi phí vận chuyển của quý công ty.

(Lưu ý Quy trình khảo sát, tư vấn báo giá hoàn toàn miễn phí)

Bước 3: Ký hợp đồng và hoàn thành thủ tục chuyển văn phòng công ty với quý khách hàng.

Sau khi được sử đồng ý giá của quý công ty nhân viên Toàn Cầu cùng quý khách hàng tiến hành ký kết hợp đồng vận chuyển. Đồng thời ấn định ngày giờ đến triển khai việc vận chuyển văn phòng trọn gói.

Ký kết hợp đồng vận chuyển
Ký kết hợp đồng vận chuyển

Bước 4: Thực hiện vận chuyển theo nội dung hợp đồng trọn gói.

  • Theo đúng thời gian trên hợp đồng đã ký kết nhân viên. Toàn Cầu đến để triển khai thực hiện việc vận chuyển tài sản trang thiết bị của quý công ty.
  • Với trang thiết bị tháo dỡ cùng vật tư bao gói chuyên dụng như. (Thùng carton, băng keo, màng PE, xốp hạt, và những trang thiết bị hỗ trợ việc tháo lắp, bao gói khác). Nhân viên tiến hành công việc tháo và đóng gói toàn bộ trang thiết bị.
Dụng cụ dùng tháo lắp hiện đại
Dụng cụ dùng tháo lắp hiện đại
  • Để đảm bảo an toàn trang thiết bị khỏi bị hư hỏng hay thất lạc trong quá trình vận chuyển. Chúng tôi có những vật tư chuyên dụng để bao gói trong quá trình vận chuyển để đảm bảo trang thiết bị được bảo vệ tốt nhất.
Thùng carton chuyển nhà
Vật tư đóng gói bao bọc
  • Ngay khi hoàn tất việc đóng gói. Nhân viên sẽ đánh số thứ tự từng thùng, từng lầu. Từng bộ phận để tránh nhầm lẫn và thuận tiện trong quá trình vận chuyển.
  • Khi hoàn tất việc phận loại và tập kết nhân viên tiến hành việc vận chuyển sang văn phòng mới, đảm bảo đúng thời gian, cũng như đảm bảo an toàn tài sản.
Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói
Hoàn tất việc kê lắp đặt dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói
Bước 5: Nghiệm thu và thanh lý hợp đồng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp giá rẻ
  • Khi vận chuyển, kê, lắp đặt xong toàn bộ số lượng tài sản theo bảng kê. Quý khách hàng sẽ cùng đại diện tổ chuyển dọn của. Công ty Toàn Cầu tiến hành kiểm tra lại lần cuối. Đồng thời tiến hành bàn giao, nghiệm thu và thanh quyết toán hợp đồng vận chuyển.
  • Nếu trong quá trình vận chuyển, kê. Lắp đặt để xảy ra thất lạc hoặc hỏng hóc tài sản, trang thiết bị. Quý khách hàng sẽ được Toàn Cầu bồi thường 100% giá trị của tài sản, trang thiết bị đã bị mất hoặc hư hỏng.

Những Lưu ý khi lựa chọn đơn vị vận chuyển văn phòng:

  • Hiện nay có rất nhiều cá nhân tự mở dịch vụ vận chuyển tự phát không có khả năng ký kết hợp đồng dịch vụ, phải nhờ đơn vị vận chuyển thứ 3 để ký kết hợp đồng dịch vụ. Để đảm bảo việc vận chuyển văn phòng được diễn ra suôn sẻ và đảm bảo an toàn, hãy lựa chọn đúng đơn vị vận chuyển uy tín và có đủ tính pháp lý.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dịch vụ vận chuyển nhái các thương hiệu lâu năm để thực hiện quảng cáo dịch vụ. Dịch vụ của chúng tôi cũng không ngoại lệ hiện nay đã có đơn vị lấy thương hiệu chuyển nhà, chuyển văn phòng Toàn Cầu để tránh những rủi do không đáng có của khách hàng chúng tôi chỉ có 2 văn phòng hoạt động chính tại Hà Nội và tại Hồ Chí Minh.

Dịch vụ cho thuê xe tải chuyển văn phòng

Ngoài cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, công ty còn cung cấp taxi tải chở hàng để phục vụ quý khách hàng khi có nhu cầu thuê xe để vận chuyển hàng hóa hay thuê xe chuyển văn phòng. Qúy khách hàng có thể tham khảo chi tiết bảng giá cho thuê xe dưới đây.

Bảng giá cước cho thuê xe tải chuyển văn phòng

Loại Xe Tải Chở Hàng Giá mở cửa 10km đầu

Từ 10km trở đi 

(Đơn giá 1 km)

Lưu ý
Xe 1 tấn (kích thước 3m2 x 1m6 x 1m6) 450. 000 16.000 chưa bao gồm chi phí bốc xếp
Xe 1 tấn 4 (kích thước 3m5 x 1m7 x 1m8) 550. 000 17.000 chưa bao gồm chi phí bốc xếp
Xe 2 tấn (kích thước 4m4 x 1m8 x 1m9) 650. 000 18.000 chưa bao gồm chi phí bốc xếp
Xe 2 tấn (kích thước 6m x 2m x 2m) 1. 000. 000 22. 000 chưa bao gồm chi phí bốc xếp

Để lựa chọn được xe phù hợp, hãy gọi 0983.748.748 – 0968.723.723 nhân viên sẽ tư vấn và báo giá chi tiết. Bảng giá trên chỉ để quý khách tham khảo.

Dịch vụ cho thuê nhân công tháo ráp chuyển văn phòng

Tùy thuộc khối lượng vận chuyển quý khách hàng sẽ cân đối xem nên sử dụng dịch vụ nào cho phù hợp. Ngoài dịch vụ dọn văn phòng trọn gói giá rẻ công ty còn cung cấp dịch vụ cho thuê công nhân tháo ráp như (tháo bàn ghế, tủ, thiết bị điện, vách kính). Tùy thuộc vào khối lượng cần tháo ráp công ty sẽ tư vấn và báo giá. Giá cho thuê nhân công tháo ráp từ 500.000 1 người/8 tiếng.

Dịch vụ cho thuê công nhân tháo ráp đóng gói
Nhân viên thực hiện công việc tháo đóng gói và bao bọc trước khi vận chuyển

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI CHUYỂN VĂN PHÒNG

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói là gì?

Chuyển văn phòng trọn gói là dịch vụ được cung cấp bởi công ty vận chuyển, cũng như cung cấp nhân viên tháo ráp đóng gói vận chuyển trang thiết bị thiết văn phòng như: (bàn, ghế, tủ, hồ sơ, máy tính) và các hồ sơ cá nhân khác.

♦ Giá dịch vụ chuyển văn phòng được thế nào?

Giá dịch vụ chuyển văn phòng được tính dựa vào những yếu tố sau: khối lượng cần vận chuyển + nhân công thực hiện việc vận chuyển + chi phí tháo dỡ cũng như vật tư đóng gói. Để có giá vận chuyển chính xác nhất hay để công ty tới khảo sát tư vấn và báo giá chi tiết.

♦ Khảo sát chuyển phòng có mất phí không?

Toàn bộ quá trình nhân viên tới thống kê, tư vấn và báo giá hoàn toàn miễn phí. Qúy khách hàng không phải trả bất cứ khoản phí nào.

♦ Khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói có được cung cấp thùng để đóng gói không?

Khi quý khách ký kết hợp đồng vận chuyển trọn gói toàn bộ thùng carton, băng keo đều được công ty cung cấp đầy đủ, Qúy khách không phải bỏ chi phí mua vật tư đóng gói.

♦ Tôi muốn xuất hóa đơn giá trị gia tăng được không?

Khi quý công ty cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng chỉ cần cung cấp hợp đồng vận chuyển đã có đầy đủ thông tin cần xuất. Công ty sẽ xuất hóa đơn theo đúng yêu cầu của quý công ty.

Mọi thắc mắc về dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói cũng như những góp ý về chất lượng dịch vụ. Hãy liên hệ chúng tôi qua Hotline: 0983.748.748 – 0968.723.723. Nhân viên sẽ tiếp nhận mọi đóng góp cũng như phản ảnh của quý khách hàng.

Xin Chân thành cảm ơn quý khách hàng đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ vận chuyển của chúng tôi.